Szanowni Państwo
Prezydenci, Starostowie, Burmistrzowie, Wójtowie,
Przewodniczący Rad, Radni, Pracownicy Samorządowi
W imieniu Stowarzyszenia Gmin i Powiatów Małopolskich oraz firmy e-Instytucja.pl, zapraszamy na bezpłatny webinar pt.
Dokument elektroniczny w urzędzie z uwzględnieniem procedur administracyjnych i postępowania z e-dokumentem, część 2
w środę 9 czerwca 2021 w godz. od 9:00 do 10:30
link do rejestracji na webinar aktywny
https://www.e-instytucja.pl/webinar-sgipm
Uprzejmie proszę o przesłanie niniejszego zaproszenia do Państwa Radnych i wszystkich zainteresowanych osób.
Zakres tematyczny:
cz. 2
- dokumentacja w urzędzie w aspekcie dokumentu elektronicznego
- praca zdalna a dokumentowanie spraw
- akceptacje pism
- hybrydowy sposób podpisywania pism doręczanych elektronicznie
- sposób wysyłki versus sposób dokumentowania spraw
- rejestracja przesyłek wychodzących
- podpis organu, różne przepisy, różne metody
- doręczanie pism bez podpisu
- procedura doręczeń elektronicznych, zgoda, żądanie e-doręczenia
- skuteczność doręczenia z wykorzystaniem emaila
- udostępnianie dokumentów elektronicznych
Czas trwania: 1,5 godziny
Cel szkolenia: kompleksowe omówienie wymagań prawnych i procedur postępowania z dokumentem elektronicznych w Urzędzie począwszy od jego otrzymania, weryfikacji, rejestracji sprawy, dokumentowania przebiegu jej załatwienia i rozstrzygnięcia, przygotowania pisma do akceptacji, doręczenia różnymi metodami, udostępnianie dokumentów elektronicznych. Szkolenie obejmuje procedury dla dokumentacji tradycyjnej, dokumentacji tradycyjnej wspieranej system klasy EZD jak i dokumentach elektronicznej w systemie EZD.
Webinarium będzie zorganizowane na platformie MS Teams.
Zgłoszenia przyjmujemy do 8 czerwca 2021.
Link ze spotkaniem na MS Teams otrzymacie Państwo również 4 maja – dzień przed webinarem.
Zapraszamy do rejestracji poprzez link:
https://www.e-instytucja.pl/webinar-sgipm
W sprawie szczegółów proszę o kontakt z Panią Anną Stecko
gsm: + 48 698 400 050; e-mail: anna.stecko@e-instytucja.pl
Z poważaniem
Kazimierz Barczyk
Przewodniczący Stowarzyszenia
Gmin i Powiatów Małopolski
